Einmal in Rechnung stellen, nächstes Mal auswählen
Mit jeder Rechnung wächst die Grundlage für passende Vorschläge. Sie müssen dieselbe Position nicht zusätzlich in einer separaten Liste pflegen.
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Eine Rechnungshistorie, die für Sie arbeitet
Ihre ausgestellten Rechnungen enthalten bereits Ihre Preisliste.
Geben Sie ein, welche Leistung Sie abrechnen. Fakturino schlägt passende Positionen aus ausgestellten Rechnungen vor, berücksichtigt den gewählten Kunden und übernimmt einen Preis nur bei verlässlicher Historie.
- Aus gespeicherten Rechnungen
- Keine separate Preisliste
- iPhone, iPad und Mac
Rechnungshistorie statt doppelter Datenpflege
Für eine schnellere Rechnungsstellung ist die Führung einer separaten Preisliste nicht erforderlich
Beratung, Service und wiederkehrende Leistungen sind oft bereits in älteren Rechnungen beschrieben. Fakturino nutzt diese Angaben für passende Vorschläge bei Ihrer nächsten Rechnung.
Der gleiche Kunde hat Vorrang
Wenn Sie die gleiche Arbeit einem ausgewählten Kunden in Rechnung gestellt haben, hat dessen Historie Vorrang vor allgemeinen Vorschlägen.
Preise gezielt übernehmen
Fakturino unterscheidet zwischen üblichem, unsicherem und variablem Preis. Wenn die Historie nicht klar ist, bleibt Ihnen die Höhe des Betrags überlassen.
Fangen Sie einfach an zu schreiben
Nach Eingabe der ersten beiden Zeichen erscheinen bis zu drei passende Vorschläge unterhalb des aktiven Feldes.
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1
Sie geben einen Teil der Bezeichnung ein
Beginnen Sie beispielsweise mit „Ber“ oder „Serv“. Die Suche gleicht Groß- und Kleinschreibung, diakritische Zeichen und zusätzliche Leerzeichen ab.
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2
Fakturino wählt die entsprechende Historie aus
Das Ranking berücksichtigt die Namensübereinstimmung, den ausgewählten Kunden, die Häufigkeit und die letzte Nutzung. Vorschläge berücksichtigen auch die Währung und den Mehrwertsteuermodus der aktuellen Rechnung.
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3
Sie wählen aus und fahren fort
Fakturino ergänzt den Namen und je nach Editor auch Einheit oder Mehrwertsteuersatz. Einen Preis übernimmt es automatisch nur bei einer verlässlichen Empfehlung.
Preis unter Kontrolle
Automatisch nur das, was sicher genug ist
Positionsbezeichnung und Preis werden getrennt behandelt. So schlägt Fakturino die passende Leistung vor, ohne einen unsicheren Betrag zu übernehmen.
Üblicher Preis kann automatisch ausgefüllt werden, wenn der aktuelle Verlauf konsistent ist.
Unsicherer Preis wird separat zur Bestätigung vorgeschlagen.
Variabler Preis lässt den Preis offen und ergänzt nur die Position.
Manuell eingegebener Betrag wird durch den automatischen Vorschlag nicht überschrieben.
Derselbe Verlauf, zwei Möglichkeiten, eine Rechnung zu erstellen
Vorschläge passen sich an, ob Sie schnell fertig werden oder mit Mengen und Stückpreisen arbeiten möchten.
Üblicher Gesamtbetrag
Fügt den gewählten Vorschlag als eine Rechnungsposition ein. Je nach Verlässlichkeit wird der Gesamtpreis vorgeschlagen oder direkt übernommen.
Preis pro Einheit
Die eingegebene Menge bleibt erhalten. Fakturino ergänzt Bezeichnung, zuvor verwendete Einheit und Mehrwertsteuersatz. Der vorgeschlagene Preis gilt pro Einheit.
Vorschläge aus Ihren Rechnungen, kein erfundener Katalog
Fakturino nutzt Positionen und Preise aus gespeicherten Rechnungen. Entwürfe fließen nicht in die Vorschläge ein. Eine separate Preisliste müssen Sie nicht pflegen.
Beginnen Sie die nächste Rechnung mit dem, was zuvor funktioniert hat
Geben Sie wenige Buchstaben ein, wählen Sie eine Position aus der Historie und arbeiten Sie weiter – ohne alte Dokumente oder eine separate Preisliste zu durchsuchen.