Jednou vyfakturujete, příště vybíráte
Zdroj návrhů přirozeně roste spolu s vaší fakturací. Nemusíte stejnou položku ručně spravovat ještě v odděleném seznamu.
Zpět na funkce
Historie, která pracuje za vás
Váš ceník už píšou vystavené faktury.
Začněte psát, za co fakturujete. Fakturino nabídne položky, které už zná z vašich vystavených faktur, zohlední vybraného klienta a cenu doplní jen tehdy, když se o historii dá bezpečně opřít.
- Z uložených faktur
- Bez samostatného ceníku
- iPhone, iPad a Mac
Historie místo dvojí evidence
Kvůli rychlejší fakturaci nepotřebujete vést ještě samostatný ceník
Konzultaci, servis nebo pravidelnou práci už často máte popsanou ve starších fakturách. Fakturino z nich vytvoří praktické návrhy právě ve chvíli, kdy píšete další doklad.
Stejný klient má přednost
Pokud jste stejnou práci fakturovali vybranému klientovi, jeho historie dostane přednost před obecnými návrhy.
Cena bez slepého kopírování
Fakturino rozlišuje obvyklou, nejistou a proměnlivou cenu. Když historie není jednoznačná, částku nechá na vás.
Stačí začít psát
Po zadání prvních dvou znaků se pod aktivním polem objeví nejvýše tři odpovídající návrhy.
-
1
Napíšete část názvu
Začněte například „kon“ nebo „serv“. Vyhledávání si poradí s velikostí písmen, diakritikou i nadbytečnými mezerami.
-
2
Fakturino vybere relevantní historii
Pořadí zohlední shodu názvu, vybraného klienta, četnost i poslední použití. Návrhy zároveň respektují měnu a režim DPH aktuální faktury.
-
3
Vyberete a pokračujete
Fakturino doplní název a podle typu editoru také jednotku nebo sazbu DPH. Cenu použije automaticky pouze v bezpečných případech.
Cena pod kontrolou
Automaticky jen to, co je dostatečně jisté
Název položky a rozhodnutí o ceně jsou dvě různé věci. Fakturino tak může nabídnout správnou práci, aniž by do faktury vložilo pochybnou částku.
Obvyklou cenu může při stabilní nedávné historii doplnit automaticky.
Nejistou cenu nabídne samostatně k vědomému potvrzení.
Proměnlivou cenu nechá prázdnou a doplní pouze položku.
Ručně zadanou částku automatický návrh nepřepíše.
Stejná historie, dva způsoby vystavení
Našeptávání se přizpůsobí tomu, jestli chcete mít fakturu rychle hotovou, nebo potřebujete pracovat s množstvím a jednotkovou cenou.
Obvyklá celková částka
Vybraný návrh vloží jako jeden řádek. Podle jistoty nabídne nebo doplní celkovou cenu položky.
Cena za jednotku
Zachová rozepsané množství a doplní název, historickou jednotku i sazbu DPH. Doporučená cena se vztahuje k jedné jednotce.
Návrhy z vašich faktur, ne z vymyšleného katalogu
Fakturino položky ani ceny nevymýšlí. Pracuje s údaji z dříve uložených faktur a koncepty do historie návrhů nezařazuje. Nevzniká další databáze ceníku, kterou byste museli ručně udržovat.
Příští fakturu začněte tím, co už jednou fungovalo
Napište několik písmen, vyberte položku z historie a pokračujte bez hledání ve starých dokladech nebo samostatném ceníku.