Po dokončené zakázce máte po ruce iPhone, při kontrole dokladů zase sedíte u Macu. Fakturační údaje nechcete přepisovat dvakrát ani si posílat pracovní soubory e-mailem. Fakturino ukládá data lokálně a pro synchronizaci mezi vlastními Apple zařízeními využívá iCloud a CloudKit.
Důležité jsou dvě hranice: zařízení musí používat stejný Apple účet a synchronizace není totéž co historická záloha. Tento kontrolní seznam vám pomůže nezaměnit práci na dvou zařízeních za týmové sdílení.
Co potřebujete pro faktury na iPhonu a Macu
- Fakturino na obou zařízeních. Před instalací zkontrolujte kompatibilitu aktuální verze v App Store.
- Stejný Apple účet pro iCloud. Na iPhonu otevřete Nastavení a na Macu Nastavení systému. V části svého Apple účtu ověřte, že nejde o dva různé účty.
- Připojení a dostupný iCloud. Přenos změn závisí na Apple službách. Změna na odpojeném zařízení se nemůže okamžitě objevit jinde.
Kvůli běžné práci s fakturami si nezakládáte další webový účet u Fakturina. Podrobnosti najdete na stránce Soukromí a data.
Jak si ověřit návaznost práce mezi zařízeními
- Na prvním zařízení otevřete Fakturino a připravte doklad. Pokud synchronizaci teprve zkoušíte, použijte jasně označený zkušební koncept a neposílejte jej klientovi.
- Dokončete uložení změn a ponechte zařízení připojené k internetu.
- Na druhém zařízení otevřete aplikaci a zkontrolujte odpovídající doklad i poslední údaje. Porovnejte číslo dokladu, klienta a částku, ne pouze podobný název.
- Teprve po kontrole pokračujte v úpravách nebo exportu. Pokud doklad chybí, nevytvářejte hned druhou kopii stejné faktury.
Jde o kontrolní postup, nikoli slib pevné doby přenosu. Při nedostupnosti iCloudu může být synchronizace dočasně omezená.
Když se faktury na druhém zařízení neobjeví
Nejdřív zkontrolujte připojení, shodu Apple účtu a dostupnost iCloudu. Ověřte také podporované verze aplikace a systému. Poznamenejte si, na kterém zařízení vznikla poslední změna a kterého dokladu se týká.
Nezačínejte mazáním aplikace, resetem dat nebo obnovou staršího souboru. Nejdřív ochraňte aktuální data a projděte možnosti zálohování a obnovy. Obnova klientů a faktur nahrazuje příslušnou kategorii dat; není to způsob, jak bez rozmyslu sloučit dvě rozdílné evidence.
Synchronizace, záloha a PDF mají různé role
- iCloud synchronizace přenáší pracovní data. Přenést se mohou také změny a smazání.
- Backup Vault uchovává místní body obnovy na konkrétním zařízení.
- Externí JSON kopie je samostatný soubor pro obnovu. Uchovávejte jej mimo aplikaci v chráněném úložišti. Jde o čitelný soubor, ne automaticky šifrovaný archiv.
- Exportované PDF je dokument pro klienta nebo archivaci, ne náhrada celé pracovní databáze.
Pro vlastní zařízení, ne pro tým pod různými účty
Aktuální synchronizace Fakturina je určená pro zařízení jednoho Apple účtu. Neslibuje sdílenou firemní evidenci mezi různými Apple účty. Potřebujete-li spolupráci několika lidí, ověřte požadavky předem a neřešte ji sdílením přihlašovacích údajů.
Vyzkoušejte svůj pracovní postup
Navázat můžete články o fakturaci na iPhonu a výběru aplikace pro Mac. Rozsah Free a Premium porovnejte v aktuálním ceníku.
Stáhněte Fakturino z App Store a nejdřív na zkušebním konceptu ověřte návaznost mezi vlastními zařízeními.