Po dokončení zákazky máte poruke iPhone, pri kontrole dokladov zase sedíte pri Macu. Fakturačné údaje nechcete prepisovať dvakrát ani si posielať pracovné súbory e-mailom. Fakturino ukladá dáta lokálne a na synchronizáciu medzi vlastnými zariadeniami Apple využíva iCloud a CloudKit.
Dôležité sú dve hranice: zariadenia musia používať rovnaký účet Apple a synchronizácia nie je to isté ako záloha predchádzajúceho stavu dát. Tento kontrolný zoznam vám pomôže nezamieňať si prácu na dvoch zariadeniach s tímovým zdieľaním.
Čo potrebujete na faktúry na iPhone a Macu
- Fakturino na oboch zariadeniach. Pred inštaláciou skontrolujte kompatibilitu aktuálnej verzie v App Store.
- Rovnaký účet Apple pre iCloud. V nastaveniach iPhonu a Macu skontrolujte údaje svojho účtu Apple a overte, že nejde o dva rôzne účty.
- Pripojenie a dostupný iCloud. Prenos zmien závisí od služieb Apple. Zmena na odpojenom zariadení sa nemôže okamžite objaviť inde.
Na bežnú prácu s faktúrami si nemusíte zakladať ďalší webový účet vo Fakturine. Podrobnosti nájdete na stránke Súkromie a dáta.
Ako overiť, že môžete pokračovať na druhom zariadení
- Na prvom zariadení otvorte Fakturino a pripravte doklad. Ak synchronizáciu ešte len skúšate, použite jasne označený skúšobný koncept a neposielajte ho klientovi.
- Dokončite uloženie zmien a nechajte zariadenie pripojené na internet.
- Na druhom zariadení otvorte aplikáciu a skontrolujte príslušný doklad aj najnovšie údaje. Porovnajte číslo dokladu, klienta a sumu, nie iba podobný názov.
- Až po kontrole pokračujte v úpravách alebo exporte. Ak doklad chýba, nevytvárajte hneď druhú kópiu tej istej faktúry.
Ide o kontrolný postup, nie o prísľub pevného času prenosu. Pri nedostupnosti iCloudu môže byť synchronizácia dočasne obmedzená.
Keď sa faktúry na druhom zariadení neobjavia
Najprv skontrolujte pripojenie, zhodu účtu Apple a dostupnosť iCloudu. Overte aj podporované verzie aplikácie a systému. Poznačte si, na ktorom zariadení vznikla posledná zmena a ktorého dokladu sa týka.
Nezačínajte mazaním aplikácie, resetovaním dát ani obnovou staršieho súboru. Najprv ochráňte aktuálne dáta a prejdite si možnosti zálohovania a obnovy. Obnova klientov a faktúr nahrádza príslušnú kategóriu dát; nie je to spôsob, ako bez uváženia zlúčiť dve rozdielne evidencie.
Synchronizácia, záloha a PDF majú rôzne úlohy
- Synchronizácia cez iCloud prenáša pracovné dáta. Preniesť sa môžu aj zmeny a vymazania.
- Backup Vault uchováva miestne body obnovy na konkrétnom zariadení.
- Externá kópia JSON je samostatný súbor na obnovu. Uchovávajte ho mimo aplikácie v chránenom úložisku. Ide o čitateľný súbor, nie o automaticky šifrovaný archív.
- Exportované PDF je dokument pre klienta alebo na archiváciu, nie náhrada celej pracovnej databázy.
Pre vlastné zariadenia, nie pre tím s rôznymi účtami
Aktuálna synchronizácia Fakturina je určená pre zariadenia jedného účtu Apple. Nesľubuje zdieľanú firemnú evidenciu medzi rôznymi účtami Apple. Ak potrebujete spoluprácu viacerých ľudí, overte si požiadavky vopred a neriešte ju zdieľaním prihlasovacích údajov.
Vyskúšajte svoj pracovný postup
Pozrite si funkcie Fakturina na fakturáciu na iPhone a Macu. Rozsah Free a Premium porovnajte v aktuálnom cenníku.
Stiahnite si Fakturino z App Store a najprv na skúšobnom koncepte overte, že môžete pokračovať v práci medzi vlastnými zariadeniami.