Po zakończeniu zlecenia masz pod ręką iPhone’a, a gdy sprawdzasz faktury, siedzisz przy Macu. Nie chcesz wpisywać danych dwa razy ani przesyłać sobie plików roboczych e-mailem. Fakturino zapisuje dane lokalnie i korzysta z iCloud oraz CloudKit do ich synchronizacji między Twoimi urządzeniami Apple.
Ważne są dwa ograniczenia: urządzenia muszą korzystać z tego samego konta Apple, a synchronizacja nie jest tym samym co zachowanie kopii zapasowej wcześniejszego stanu danych. Ta lista kontrolna pomoże Ci odróżnić pracę na dwóch urządzeniach od współdzielenia danych w zespole.
Czego potrzebujesz do pracy z fakturami na iPhonie i Macu
- Fakturino na obu urządzeniach. Przed instalacją sprawdź zgodność aktualnej wersji w App Store.
- Tego samego konta Apple do iCloud. W ustawieniach iPhone’a i Maca sprawdź dane swojego konta Apple, aby upewnić się, że nie są to dwa różne konta.
- Połączenia i dostępu do iCloud. Przesyłanie zmian zależy od usług Apple. Zmiana na urządzeniu bez połączenia nie może od razu pojawić się na drugim.
Do codziennej pracy z fakturami nie musisz zakładać dodatkowego konta internetowego w Fakturino. Szczegóły znajdziesz na stronie Prywatność i dane.
Jak sprawdzić, czy możesz kontynuować pracę na drugim urządzeniu
- Otwórz Fakturino na pierwszym urządzeniu i przygotuj fakturę. Jeśli dopiero testujesz synchronizację, użyj wyraźnie oznaczonej wersji roboczej do testów i nie wysyłaj jej klientowi.
- Zakończ zapisywanie zmian i pozostaw urządzenie połączone z internetem.
- Otwórz aplikację na drugim urządzeniu i sprawdź odpowiednią fakturę oraz jej najnowsze dane. Porównaj numer faktury, klienta i kwotę, a nie tylko podobną nazwę.
- Dopiero po sprawdzeniu kontynuuj edycję lub eksport. Jeśli faktury brakuje, nie twórz od razu drugiej kopii tej samej faktury.
To procedura kontrolna, a nie obietnica określonego czasu przesyłania. Gdy iCloud jest niedostępny, synchronizacja może być tymczasowo ograniczona.
Gdy faktury nie pojawiają się na drugim urządzeniu
Najpierw sprawdź połączenie, zgodność konta Apple i dostępność iCloud. Sprawdź też, czy wersje aplikacji i systemu operacyjnego są obsługiwane. Zanotuj, na którym urządzeniu wprowadzono ostatnią zmianę i której faktury ona dotyczy.
Nie zaczynaj od usuwania aplikacji, resetowania danych ani przywracania starszego pliku. Najpierw zabezpiecz aktualne dane i zapoznaj się z opcjami tworzenia kopii zapasowych i przywracania. Przywracanie klientów i faktur zastępuje odpowiednią kategorię danych; nie jest sposobem na bezrefleksyjne połączenie dwóch różnych zbiorów.
Synchronizacja, kopia zapasowa i PDF pełnią różne funkcje
- Synchronizacja przez iCloud przesyła dane robocze. Może również przesyłać zmiany i usunięcia.
- Backup Vault przechowuje lokalne punkty przywracania na konkretnym urządzeniu.
- Zewnętrzna kopia JSON to osobny plik do przywracania danych. Przechowuj go poza aplikacją, w chronionej lokalizacji. Jest to czytelny plik, a nie automatycznie zaszyfrowane archiwum.
- Wyeksportowany PDF to dokument dla klienta lub do archiwizacji, a nie zamiennik całej roboczej bazy danych.
Dla Twoich urządzeń, nie dla zespołu z różnymi kontami
Obecna synchronizacja Fakturino jest przeznaczona dla urządzeń korzystających z jednego konta Apple. Nie obiecuje wspólnego firmowego zbioru danych dla różnych kont Apple. Jeśli potrzebujesz współpracy kilku osób, sprawdź wymagania z wyprzedzeniem i nie próbuj rozwiązać tego przez udostępnianie danych logowania.
Przetestuj swój sposób pracy
Poznaj funkcje Fakturino do fakturowania na iPhonie i Macu. Porównaj zakres Free i Premium w aktualnym cenniku.
Pobierz Fakturino z App Store i najpierw na testowej wersji roboczej sprawdź, czy możesz kontynuować pracę między swoimi urządzeniami.