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Fatture su iPhone e Mac: come funziona la sincronizzazione con iCloud

Inizia una fattura su iPhone e continua sul Mac. Cosa serve per sincronizzare con iCloud, cosa controllare in caso di problemi e perché la sincronizzazione non sostituisce un backup.

Quando termini un lavoro hai l’iPhone a portata di mano; quando controlli le fatture, invece, sei davanti al Mac. Non vuoi inserire due volte gli stessi dati né inviarti i file di lavoro via e-mail. Fakturino salva i dati localmente e utilizza iCloud e CloudKit per sincronizzarli tra i tuoi dispositivi Apple.

Ci sono due limiti importanti: i dispositivi devono utilizzare lo stesso account Apple e la sincronizzazione non equivale a conservare un backup di uno stato precedente. Questa lista di controllo aiuta a distinguere il lavoro su due dispositivi dalla condivisione in un team.

Cosa serve per gestire le fatture su iPhone e Mac

  • Fakturino su entrambi i dispositivi. Prima dell’installazione, verifica la compatibilità della versione attuale nell’App Store.
  • Lo stesso account Apple per iCloud. Nelle impostazioni di iPhone e Mac, controlla i dati del tuo account Apple per assicurarti che non si tratti di due account diversi.
  • Una connessione e l’accesso a iCloud. Il trasferimento delle modifiche dipende dai servizi Apple. Una modifica su un dispositivo non connesso non può apparire subito sull’altro.

Per il normale lavoro con le fatture non devi creare un ulteriore account web su Fakturino. Trovi i dettagli nella pagina Privacy e dati.

Come verificare che puoi continuare sull’altro dispositivo

  1. Apri Fakturino sul primo dispositivo e prepara una fattura. Se stai solo provando la sincronizzazione, usa una bozza di prova chiaramente identificata e non inviarla a un cliente.
  2. Completa il salvataggio delle modifiche e lascia il dispositivo connesso a internet.
  3. Apri l’app sul secondo dispositivo e controlla la fattura corrispondente e i dati più recenti. Confronta numero della fattura, cliente e importo, non soltanto un nome simile.
  4. Continua a modificare o esportare solo dopo il controllo. Se la fattura manca, non crearne subito una seconda copia.

È una procedura di verifica, non la promessa di un tempo di trasferimento fisso. Se iCloud non è disponibile, la sincronizzazione può essere temporaneamente limitata.

Panoramica di fatture e finanze in Fakturino su Mac
La panoramica nell’app per Mac. L’immagine non conferma lo stato di sincronizzazione di un account specifico.

Se le fatture non compaiono sull’altro dispositivo

Controlla prima la connessione, che l’account Apple sia lo stesso e la disponibilità di iCloud. Verifica anche che le versioni dell’app e del sistema operativo siano supportate. Annota su quale dispositivo è stata effettuata l’ultima modifica e quale fattura riguarda.

Non iniziare eliminando l’app, reimpostando i dati o ripristinando un vecchio file. Proteggi prima i dati attuali e consulta le opzioni di backup e ripristino. Il ripristino di clienti e fatture sostituisce la rispettiva categoria di dati: non è un modo per unire senza cautela due archivi diversi.

Sincronizzazione, backup e PDF hanno ruoli diversi

  • La sincronizzazione con iCloud trasferisce i dati di lavoro. Possono essere trasferite anche modifiche ed eliminazioni.
  • Backup Vault conserva punti di ripristino locali su un dispositivo specifico.
  • Una copia JSON esterna è un file separato per il ripristino. Conservalo fuori dall’app, in uno spazio di archiviazione protetto. È un file leggibile, non un archivio automaticamente crittografato.
  • Un PDF esportato è un documento per il cliente o per l’archiviazione, non un sostituto dell’intero database di lavoro.

Per i tuoi dispositivi, non per un team con account diversi

L’attuale sincronizzazione di Fakturino è pensata per i dispositivi di un unico account Apple. Non promette un archivio aziendale condiviso tra account Apple diversi. Se più persone devono collaborare, verifica prima le esigenze e non cercare di risolverle condividendo le credenziali di accesso.

Prova il tuo flusso di lavoro

Scopri le funzionalità di Fakturino per la fatturazione su iPhone e Mac. Confronta cosa includono Free e Premium nella pagina dei prezzi attuali.

Scarica Fakturino dall’App Store e verifica prima con una bozza di prova che puoi continuare il lavoro tra i tuoi dispositivi.