Une fois une mission terminée, vous avez votre iPhone à portée de main ; pour vérifier vos factures, vous êtes plutôt devant votre Mac. Vous ne voulez ni saisir deux fois les mêmes données ni vous envoyer des fichiers de travail par e-mail. Fakturino stocke les données localement et utilise iCloud et CloudKit pour les synchroniser entre vos propres appareils Apple.
Deux limites sont importantes : les appareils doivent utiliser le même compte Apple, et la synchronisation n’équivaut pas à conserver une sauvegarde d’un état antérieur. Cette liste de vérification vous aide à distinguer le travail sur deux appareils du partage en équipe.
Ce qu’il vous faut pour gérer vos factures sur iPhone et Mac
- Fakturino sur les deux appareils. Avant l’installation, vérifiez la compatibilité de la version actuelle dans l’App Store.
- Le même compte Apple pour iCloud. Dans les réglages de votre iPhone et de votre Mac, vérifiez les informations de votre compte Apple afin de vous assurer qu’il ne s’agit pas de deux comptes différents.
- Une connexion et un accès à iCloud. Le transfert des modifications dépend des services d’Apple. Une modification effectuée sur un appareil déconnecté ne peut pas apparaître immédiatement sur l’autre.
Vous n’avez pas besoin de créer un compte web supplémentaire chez Fakturino pour gérer vos factures au quotidien. Consultez la page Confidentialité et données pour en savoir plus.
Comment vérifier que vous pouvez poursuivre sur l’autre appareil
- Ouvrez Fakturino sur le premier appareil et préparez une facture. Si vous testez simplement la synchronisation, utilisez un brouillon de test clairement identifié et ne l’envoyez pas à un client.
- Terminez l’enregistrement des modifications et laissez l’appareil connecté à Internet.
- Ouvrez l’application sur le second appareil et vérifiez la facture correspondante ainsi que ses dernières données. Comparez le numéro de facture, le client et le montant, et pas seulement un nom similaire.
- Ne poursuivez les modifications ou l’exportation qu’après cette vérification. Si la facture n’apparaît pas, n’en créez pas immédiatement une deuxième copie.
Il s’agit d’une procédure de vérification, pas d’une garantie de délai de transfert. Si iCloud est indisponible, la synchronisation peut être temporairement limitée.
Si les factures n’apparaissent pas sur l’autre appareil
Vérifiez d’abord la connexion, l’utilisation du même compte Apple et la disponibilité d’iCloud. Vérifiez également que les versions de l’application et du système d’exploitation sont prises en charge. Notez sur quel appareil la dernière modification a été effectuée et quelle facture elle concerne.
Ne commencez pas par supprimer l’application, réinitialiser les données ou restaurer un ancien fichier. Protégez d’abord les données actuelles et consultez les options de sauvegarde et de restauration. La restauration des clients et des factures remplace la catégorie de données correspondante ; ce n’est pas un moyen de fusionner sans précaution deux ensembles de données différents.
Synchronisation, sauvegarde et PDF ont des rôles différents
- La synchronisation iCloud transfère les données de travail. Les modifications et les suppressions peuvent également être transférées.
- Backup Vault conserve des points de restauration locaux sur un appareil donné.
- Une copie JSON externe est un fichier distinct destiné à la restauration. Conservez-le en dehors de l’application, dans un espace de stockage protégé. Il s’agit d’un fichier lisible, pas d’une archive automatiquement chiffrée.
- Un PDF exporté est un document destiné au client ou à l’archivage, pas un remplacement de toute la base de données de travail.
Pour vos propres appareils, pas pour une équipe utilisant des comptes différents
La synchronisation actuelle de Fakturino est conçue pour les appareils d’un même compte Apple. Elle ne promet pas de gestion partagée des données de l’entreprise entre différents comptes Apple. Si plusieurs personnes doivent collaborer, vérifiez les besoins au préalable et ne cherchez pas à y répondre en partageant vos identifiants de connexion.
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Téléchargez Fakturino sur l’App Store et vérifiez d’abord, avec un brouillon de test, que vous pouvez poursuivre votre travail entre vos propres appareils.