Co je faktura

Faktura je účetní doklad, kterým podnikatel žádá svého zákazníka o zaplacení za dodané zboží nebo služby.

V praxi jde o dokument, který obsahuje informace o:

• dodavateli (tedy vás jako podnikatele)

• odběrateli (zákazníkovi)

• poskytnuté službě nebo zboží

• ceně

• splatnosti

Faktura může být vystavená v papírové podobě nebo elektronicky (např. jako PDF).

---

Co musí obsahovat faktura OSVČ

Aby byla faktura v pořádku z pohledu české legislativy, měla by obsahovat tyto údaje:

Identifikace dodavatele

• jméno a příjmení / název firmy

• adresa sídla nebo bydliště

• IČO

• případně DIČ (pokud jste plátce DPH)

Identifikace odběratele

• jméno nebo název firmy

• adresa

• IČO / DIČ (pokud jde o firmu)

Informace o faktuře

• číslo faktury

• datum vystavení

• datum splatnosti

• datum uskutečnění plnění (u plátců DPH)

Popis služby nebo zboží

• název položky

• množství

• cena

Celková částka k úhradě

Platební údaje

• číslo bankovního účtu

• variabilní symbol (často stejné jako číslo faktury)

---

Faktura pro plátce a neplátce DPH

Neplátce DPH

Pokud nejste plátce DPH, faktura obsahuje pouze celkovou cenu bez DPH.

Často se uvádí věta například:

„Nejsem plátce DPH.“

Plátce DPH

Plátce musí na faktuře uvádět:

• základ daně

• sazbu DPH

• výši DPH

• celkovou částku včetně DPH

---

Elektronická faktura je dnes standard

Většina OSVČ dnes faktury vystavuje elektronicky.

Nejčastější postup je:

1. vytvořit fakturu v aplikaci nebo programu

2. exportovat ji jako PDF

3. poslat zákazníkovi e-mailem

Elektronická faktura má stejnou platnost jako papírová.

---

Jak si fakturaci co nejvíce zjednodušit

Mnoho podnikatelů začíná s fakturací v Excelu nebo ručně ve Wordu. To ale často vede k problémům:

• špatné číslování faktur

• chyby ve výpočtech

• nepřehledná evidence

Proto dnes většina OSVČ používá fakturační aplikace, které proces výrazně zjednodušují.

Například naše aplikace Fakturino umožňuje vystavit fakturu během několika sekund a rovnou ji exportovat jako PDF. Funguje nativně na iPhonu, iPadu i Macu a nevyžaduje žádnou registraci ani webový účet. Data zůstávají uložená přímo v iCloudu uživatele.

---

Shrnutí

Vystavení faktury jako OSVČ není složité. Stačí dodržet několik základních pravidel:

• uvést všechny povinné údaje

• správně číslovat faktury

• archivovat vystavené doklady

• používat nástroj, který minimalizuje chyby

Díky tomu budete mít ve fakturaci pořádek a více času na vlastní práci.