Fakturace má být hotová dřív, než se z ní stane další úkol na večer. Fakturino 1.8 proto zkracuje cestu od nové faktury až k PDF připravenému pro klienta. Přináší nový rychlý formulář, pohodlnější odeslání e-mailem, vlastní texty zpráv a možnost doplnit firemní logo do vybraných Premium šablon.
Nová verze zároveň sjednocuje vzhled aplikace na iPhonu, iPadu a Macu. Nejde ale jen o barvy a karty. Úpravy jsou zaměřené na běžný pracovní tok: rychleji zadat to podstatné, snadněji dokončit doklad a bez zbytečného přepínání ho předat klientovi.
Nová faktura bez zbytečných polí
Ne každá faktura potřebuje dlouhé nastavování. Když fakturujete známému klientovi běžnou službu, většinou řešíte hlavně komu, za co a za kolik fakturujete; u plátců navíc sazbu DPH.
Právě pro tyto situace přichází nový rychlý formulář. Na jedné přehledné obrazovce vyberete odběratele, zadáte částku, u plátců případně sazbu DPH a krátký popis práce. Ostatní hodnoty aplikace převezme z vašeho nastavení. Pokud během práce zjistíte, že potřebujete upravit splatnost, měnu, položky nebo další podrobnosti, můžete přejít do podrobného editoru. Už zadané údaje přitom zůstanou zachované.
Výsledkem není omezená „malá faktura“, ale rychlejší vstup do stejného dokladu. Jednoduchý případ vyřídíte bez balastu a složitější fakturu můžete kdykoliv dokončit se všemi možnostmi, na které jste zvyklí.
Z hotové faktury rovnou k e-mailu
Ve verzi 1.8 přibývá v detailu faktury přímá akce pro odeslání e-mailem. Fakturino připraví PDF přílohu, doplní příjemce z údajů odběratele uložených na faktuře a otevře editor e-mailu s předvyplněným předmětem i textem. Před odesláním vše vidíte a můžete upravit; samotné odeslání vždy potvrdíte vy.
Pokud na daném zařízení není přímé e-mailové odeslání dostupné, aplikace nabídne běžné systémové sdílení PDF. Podle možností konkrétního zařízení tak můžete hotový doklad předat přes jinou poštovní aplikaci, Zprávy či AirDrop nebo ho uložit do Souborů.
Nová e-mailová akce je dostupná přímo u hotové faktury. Obrazovka používá ukázková data.
Vlastní předmět a text zprávy
Každý podnikatel komunikuje trochu jinak. V Nastavení si proto můžete upravit výchozí předmět a text e-mailu. Zástupné symboly {CISLO_FAKTURY}, {ODBERATEL} a {DODAVATEL} se při přípravě zprávy automaticky nahradí konkrétními údaji.
Můžete si tak připravit vlastní stručnou šablonu a zprávu už před každým odesláním nepsat znovu. Klient přesto dostane osobně působící text se správným číslem faktury a názvy obou stran.
Firemní logo v profesionálních PDF šablonách
Faktura je často poslední dokument, který po dokončení zakázky klientovi pošlete. Ve Fakturinu 1.8 můžete do profilu firmy přidat vlastní logo a použít ho v Premium šablonách Fakturino, Elegantní a Premium Tech.
Aplikace přijímá běžné formáty PNG, JPEG a HEIC. Při výběru soubor zkontroluje, odstraní nepotřebná metadata a optimalizuje ho pro synchronizaci i ruční zálohy. Logo si v PDF zachová poměr stran, takže se hodí pro široký wordmark i kompaktní značku. Kdykoliv ho můžete nahradit nebo odebrat.
Firemní logo se zobrazuje v rozšířených Premium šablonách; Free export dál používá čistou Minimalistickou šablonu. Obrazovka používá ukázková data.
Výběr dalších vzhledů PDF, firemní logo v dokladu, QR platba a další rozšířené možnosti zůstávají součástí Fakturino Premium. Free verze dál vytváří plnohodnotné PDF v Minimalistické šabloně. Podrobnější přehled vzhledů najdete v článku PDF šablony faktur ve Fakturinu.
Přehlednější vzhled na iPhonu, iPadu i Macu
Fakturino 1.8 sjednocuje Dashboard, seznamy klientů a faktur, editory, Nastavení, onboarding i obrazovku Premium. Důležité informace mají jasnější hierarchii, formuláře používají konzistentní karty a rozložení se lépe přizpůsobuje velikosti zařízení.
Proměnou prošel také editor klienta. Povinné údaje jsou čitelněji označené a načtení firmy z ARES podle IČ lépe zapadá do celého postupu. Samotné propojení s ARES není novinkou verze 1.8; nové je především přehlednější prostředí, ve kterém s načtenými údaji pracujete.
Přepracovaný editor klienta drží firemní a kontaktní údaje v jasně oddělených částech. Obrazovka používá ukázková data.
Rychlejší a spolehlivější pod kapotou
Část změn není na první pohled vidět, ale projeví se při každodenní práci. PDF náhledy a exporty méně zatěžují aplikaci a aplikace rychleji kontroluje synchronizační záznamy při větším množství dat.
Spotlight ani přehledové widgety nejsou novinkou verze 1.8. Aktualizace zefektivňuje obnovu jejich výsledků a dat. Zároveň spolehlivěji zpracovává odpovědi služeb ARES a ČNB, udržuje plynulejší editor faktury a opravuje výběr souboru při importu kompletní JSON zálohy na Macu.
iCloud synchronizace zůstává dostupná i ve Free verzi pro zařízení přihlášená ke stejnému Apple ID. Přehledové widgety jsou nadále součástí Premium.
Které novinky 1.8 jsou ve Free a které v Premium
Pro všechny uživatele:
- nový rychlý formulář faktury a přechod do podrobného editoru,
- příprava e-mailu s PDF, příjemcem, předmětem a zprávou,
- vlastní šablony e-mailového předmětu a textu,
- lehčí vzhled aplikace a přepracovaný editor klienta,
- výkonnostní a stabilizační úpravy PDF, Spotlightu, synchronizace a záloh.
Novinka 1.8 pro Premium:
- firemní logo v šablonách Fakturino, Elegantní a Premium Tech.
Premium už dříve zahrnovalo a nadále zahrnuje rozšířené PDF šablony, QR platby, anglické PDF, pokročilé reporty, přehledové widgety a neomezený počet klientů a faktur. Aktuální srovnání plánů najdete v ceníku Fakturina.
Co si ve Fakturinu 1.8 vyzkoušet jako první
- Vystavte běžnou fakturu v rychlém formuláři a všimněte si, kolik polí už nemusíte otevírat.
- V Nastavení upravte vlastní e-mailovou zprávu a z detailu faktury si nechte připravit PDF pro klienta.
- Pokud používáte Premium, přidejte firemní logo a porovnejte ho ve třech dostupných značkových šablonách.
Fakturino 1.8 nepřidává složitý nový modul. Zlepšuje cestu, kterou procházíte při každé faktuře: rychle začít, pohodlně dokončit a předat klientovi profesionální PDF. Přesně tam má fakturační aplikace šetřit čas.